Coordenador Administrativo

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

• Acompanhar a execução orçamentária e metas atribuídas em planejamento estratégico ou operacional, considerando normas e procedimentos e contribuindo para o bom resultado da instituição.

• Monitorar e acompanhar indicadores diversos, observando desvios e adotando planos para correção, a fim de manter-se dentro do planejado e trazendo bons resultados para instituição. 

• Analisar processos e procedimentos específicos relativos à sua área de atuação, monitorando as ações quanto ao cumprimento de prazos, normas e padrões estipulados pela organização. 

• Atender solicitações diversas de áreas, setores e departamentos, dentro de sua área de atuação, atendendo prazos, metas e orçamentos pré-estabelecidos.

• Analisar indicadores, dados e estatísticas, de processos de trabalho sob sua responsabilidade, avaliando desvios e fazendo correções para cumprir metas, prazos e estratégias pré-definidas.

• Coordenar atividades e trabalhos diversos dentro de sua área de atuação, considerando as normas, políticas, garantindo atendimento de prazo e processos de trabalho pré-estabelecidos. 

• Revisar processos, normas e procedimentos, bem como POPs, políticas e definições, garantindo cumprimento de metas, satisfação e bons resultados pré-definidos. 

• Atualizar cadastros, dados e informações em sistema próprio ou de terceiros, garantindo confidencialidade, sigilo e correta informação a fim de subsidiar tomada de decisão, manutenção e conformidade.

• Conduzir processos de negociação com clientes, pacientes e fornecedores, com ética, respeito e transparência considerando políticas, normas e procedimentos institucionais. 

• Analisar contratos diversos sob sua responsabilidade, observando cláusulas, prazos, entregas e outros, notificando, informando e propondo mudanças dentro de regras e normas, evitando riscos de não conformidade, ou prejuízos para instituição. 

• Monitorar os pedidos de compras, visando garantir quantitativamente e qualitativamente o suprimento das necessidades da empresa, de acordo com os prazos estabelecidos. 

• Conferir dados e documentos em processos de trabalho sob sua responsabilidade, garantindo conformidade nas informações e evitando prejuízos para instituição. 

• Analisar dados e informações do sistema de gestão da qualidade das unidades ou setores sob sua responsabilidade, prestando informações, contribuindo com conhecimentos e apresentando soluções e melhorias contínuas, a fim de dar manutenção a certificações.

• Analisar e elaborar relatórios gerenciais em geral, nas áreas de atuação do cargo, a fim de levantar dados e informações sobre resultados, planejamento, orientando a tomada de decisão para melhores resultados.

• Gerar relatórios e indicadores diversos para áreas e departamentos, a fim de dar subsídios para tomada de decisão e cumprimento de metas pré estabelecidas. 

• Avaliar continuamente o desempenho dos colaboradores, visando o crescimento individual e a melhoria contínua dos processos de trabalho, orientando, oferecendo treinamentos, capacitação e melhorando a motivação para os melhores resultados. 

• Disseminar a cultura organizacional na prática diária de suas atividades, orientando, dando instruções, comunicando sempre a missão, visão e valores institucionais a fim de buscar alinhamento entre todos.

• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação. 

• Identificar e propor melhoria contínua nos processos, visando a excelência da área. 

• Orientar a equipe em seus processos de trabalho, promovendo alinhamento, disseminando novas informações, melhorias de processos e garantindo que detenham o conhecimento necessário para realização de suas atividades. 

• Participar de auditorias da qualidade das unidades ou setores sob sua responsabilidade, prestando informações, contribuindo com conhecimentos e apresentando soluções e melhorias contínuas, a fim de dar manutenção a certificações.

• Participar de reuniões periódicas em unidades, áreas ou departamentos, a fim de dar instruções, prestar informações, fazer apresentações, contribuindo para a tomada de decisões. 

• Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade. 

• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários. 

• Realizar a gestão da equipe sob sua responsabilidade, controlando horário, quadro, afastamentos, dando instruções, controlando e programando férias, dando orientações e demais ações inerentes à gestão de pessoas, fazendo cumprir as diretrizes e políticas institucionais.

• Ensino superior completo em áreas correlatas ao setor de atuação;
• Pós graduação completa;
• Experiência com gestão de pessoas e processos;
• Conhecimento em indicadores;
• Vivência na área hospitalar ou ambulatorial.

• Horário: 08h00 às 17h00
• Local: Ame São Vicente - Av. Presidente Wilson, 291 - Itararé, São Vicente - SP, 11320-001

• Benefícios:
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado
• Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP

• Parcerias:
• Incentivo a Educação / Universidades
• Farmácias
• SESC

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.

ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.