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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Afirmativa para pessoas com deficiência

Descrição da vaga

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

 

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.


Responsabilidades e atribuições

  • Desenvolver operacionalmente rotinas de média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivo, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas.
  • Organizar e controlar os arquivos, separando os documentos e arquivando de acordo com os procedimentos existentes na área de atuação, efetuando a limpeza periódica dos processos, garantindo a fácil localização em eventuais consultas.
  • Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.

Requisitos e qualificações

DESCRIÇÃO DE CRAGO SAS

  • Ensino Médio completo. 
  • Necessário conhecimento nos programas do pacote Microsoft Office. 
  • Necessário conhecimento dos sistemas oficiais de informação do município de São Paulo: SIGA Saúde, E-Saúde SP, SGH-X
  • Necessárias noções de atendimento ao público. 
  • Desejável conhecimento no sistema de regulação de São Paulo - SIRESP. 
  • Desejável conhecimento em sistemas de produção (BPA, RAAS) e cadastro nacional (CNES). 
  • Desejável conhecimento em sistemas de prontuário eletrônico. 
  • A experiência anterior em unidade de saúde (Unidade Básica de Saúde, Ambulatório, Hospital-Dia, CAPS, CER ou Hospital) será um diferencial


DESCRIÇÃO DE CARGO DEMAIS UNIDADES

  • Realizar o controle de estoque dos materiais, visando manter o estoque necessário para execução das atividades.Coletar, registrar e arquivar documentos e correspondências internas e externas.
  • Receber, protocolar e encaminhar documentos referentes a administração do setor no qual atua, descentralizando a demanda.Realizar cópias e digitalização de documentos em geral, conforme solicitações.
  • Fornecer e receber informações gerais de clientes internos e externos, disseminando informações solicitadas e/ou necessárias.
  • Atualizar relatórios e planilhas periódicas, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados de acordo com as atividades realizados na área de atuação, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e a qualidade das informações.
  • Conferir e realizar organização dos documentos físicos e digitais em locais predeterminados, garantindo a organização de forma sistemática e segura dos processos.Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.
  • Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
  • Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
  • Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.

Informações adicionais

Unidade: UBS CHACARA CRUZEIRO DO SUL - Rua Mercedes Lopes, 989 - Vila Santana

Horário: 10:00 às 19:00 - segunda à sexta

Vaga Temporária



Benefícios:

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida em Grupo
  • Empréstimo Consignado
  • Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP

Parcerias

  • Incentivo a Educação / Universidades
  • Farmácias
  • SESC
  • Gympass

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Perfil Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com Analista de Seleção
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor da Área
  5. Etapa 5: Contratação

Conheça o Seconci-SP

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.


GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.


ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.