Auxiliar Administrativo I (Qualidade) - HEVA

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

• Controlar e solicitar os materiais do setor, através de sistema próprio, visando o abastecimento dos suprimentos da área;
• Elaborar planilhas e gráficos do gerenciamento de riscos referentes às notificações para acompanhamento do status e controle das devolutivas;
• Executar anotação de recados, agendamento de compromissos de acordo com a agenda do dia a dia, por meio de agendas e/ou emails, visando à organização do setor;
• Prestar atendimento pessoal e telefônico aos clientes internos e externos, atuando e resolvendo assuntos de baixa e média complexidade, contribuindo para o bom andamento das rotinas do setor;
• Acompanhar, entregar e protocolocar o relatório de devolutivas e os gráficos de notificações internamente para que os gestores repassem para as equipes com o intuito de divulgar e ampliar a cultura de segurança do paciente;
• Solicitar lista de presença na intranet com antecedência caso houver treinamento através da intranet para acompanhamento dos treinamentos ministrados e posterior entrega ao RH para monitoramento das horas de treinamento;
• Monitorar os documentos no sistema DOC NIX (pop’s, protocolos e manuais). Caso o documento esteja em atraso, imprimir e encaminhar os documentos para a chefia imediata;
• Realizar as atas de reuniões referente ao Escritório da Qualidade nos livros respectivos para registrar as informações gerando planos de ações; Receber e encaminhar correspondência interna e externa para os devidos destinatários, por meio de malote e protocolo, visando o controle e liberação dos mesmos;
• Digitar planilha de custos da Qualidade e Gerenciamento de Riscos através do sistema KPIH para ratear as horas trabalhadas para as demais unidades;
• Organizar e arquivar os documentos do setor bem como rotinas administrativas pertinentes a unidade, como impressão e revisão de documentos e apresentações para o bom andamento das atividades;
• Realizar aberturas de chamados para as áreas de Manutenção, Informática e Transporte, pela Intranet, visando atender a solicitação da chefia imediata;
• Desempenhar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato, contribuindo para o bom desempenho das rotinas do setor;

• Ensino Médio Completo;

Horário de trabalho:



• Horário: 08:00hs às 17:48hs (segunda à sexta-feira)
• Local: Av. Francisco Falconi, 1501 - Vila Alpina, São Paulo - SP, 03227-000

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Refeitório no Local
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado
• Atendimento Ambulatorial e Odontológico-SP

 Parcerias:

• Incentivo a Educação/Universidades
• Farmácias
• SESC
• Gympass
• Auster - Programa de Apoio Psicológico

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.

ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.