Assistente Administrativo RH - HOSPITAL MUNICIPAL DR. BENEDICTO MONTENEGRO - SAS

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

• Prestar suporte administrativo à Gerência da Unidade de Saúde, referente a assuntos de média e alta complexidade;
• Enviar e receber e-mails, bem como atendimento telefônico aos clientes internos e externos;
• Organizar e manter a ordem de documentos e arquivos;
• Identificar a natureza das demandas e solicitações evidenciadas pelos clientes internos e externos;
• Fornecer informações e orientação a clientes, fornecedores e colaboradores;
• Controlar o levantamento de dados para elaboração das planilhas de informação para monitoramento dos sistemas de dados, assim como também a elaboração de relatórios para a gerência através de indicadores;
• Realizar contato com fornecedores, para solicitação de cotações, compras de serviços materiais e equipamentos, realizando também a negociação e compra dos serviços ou produtos, pré solicitados pela gerência imediata e setores da empresa;
• Preparar planilhas, protocolos, memorandos, comunicações internas, atas, organogramas, cronogramas;
• Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
• Verificar as intercorrências tomando as devidas providências para solução de possíveis dúvidas e/ou problemas ocorridos no desenvolvimento dos processos;
• Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
• Controlar o recebimento e expedição de malotes, correspondências e documentos da Unidade;
• Controlar e identificar as necessidades de execução e manutenção dos serviços de limpeza, transporte e vigilância;
• Acompanhar prazos de entrega para envio de relatórios, processos e planilhas de controle;
• Conferir documentos, notas fiscais e faturas de pagamentos, identificar irregularidades providenciando as devidas correções;
• Compilar informações de produtividade dos profissionais técnicos da Unidade e enviar à Sede Administrativa;
• Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.
• Auxiliar o RH nos processos de Administração de Pessoal: Processo Admissional; Benefícios; Registros e Controles: Ponto manual; Férias; Folha de Pagamento: Cartas de proporcionalidade, descontos diversos; Processo Demissional; receber, enviar e controlar o BF (Boletim de Frequência dos Servidores), bem como a FFI (Folha de Frequência Individual), de acordo com a demanda de cada STS; 
• Auxiliar nos processos de SSO (Serviço de Saúde Ocupacional): Envio de atestados médicos; validar se o funcionário realizou o exame de retorno ao trabalho quando o afastamento superior a 16 dias; entregar as convocações de exames periódicos aos funcionários.
• Auxiliar nos processos de ST (Segurança do Trabalho): Comunicar os casos de acidente de trabalho, por meio de formulário de Notificação de Acidente de Trabalho e RAIA, na ausência de um membro da CIPA e enviar para a ST por e-mail; solicitar troca de uniformes e EPI’s (Unidades não gerenciadas e PJs); recepcionar órgãos fiscalizadores (bombeiros e fiscais do MTE) e comunicar ao ST;
• Auxiliar o RH nos processos;
• Levantar a disponibilidade das salas para a locação de médicos (a serem contratos) junto à Gerência da Unidade;
• Apoiar operacionalmente nas ferramentas de: Avaliação de Desempenho e Pesquisa de Clima;
• Atualizar o mural de divulgações internas com informações relacionadas ao DRCHO;
• Apoiar no processo de Integração Institucional da Empresa;
• Auxiliar Movimentação de Pessoal nos processos;
• Controlar as marcações das reservas técnicas quando necessário às especialidades.

• Ensino superior completo ou cursando em RH, administração e/ou áreas correlatas;
• Desejável experiência profissional anterior na área.

• Local: Hospital Municipal Dr. Benedicto Montenegro
• Horário: das 11h as 20h.

Benefícios

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado
• Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP

Parcerias:

• Incentivo a Educação/Universidade
• Farmácias
• SESC
• Gympass
• Auster - Programa de Apoio Psicológico

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.

ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.