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Assistente Administrativo - Temporário - UBS Carlos Muniz - SAS

Job type: Temporary

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.



Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsibilities and assignments

  • Prestar suporte administrativo à Gerência da Unidade de Saúde, referente a assuntos de média e alta complexidade;
  •  Enviar e receber e-mails, bem como atendimento telefônico aos clientes internos e externos;
  •  Organizar e manter a ordem de documentos e arquivos;
  •  Identificar a natureza das demandas e solicitações evidenciadas pelos clientes internos e externos;
  •  Fornecer informações e orientação a clientes, fornecedores e colaboradores;
  • Controlar o levantamento de dados para elaboração das planilhas de informação para monitoramento dos sistemas de dados, assim como também a elaboração de relatórios para a gerência através de indicadores;
  •  Realizar contato com fornecedores, para solicitação de cotações, compras de serviços materiais e equipamentos, realizando também a negociação e compra dos serviços ou produtos, pré solicitados pela gerência imediata e setores da empresa;
  • Preparar planilhas, protocolos, memorandos, comunicações internas, atas, organogramas, cronogramas;
  • Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
  • Verificar as intercorrências tomando as devidas providências para solução de possíveis dúvidas e/ou problemas ocorridos no desenvolvimento dos processos;
  • Realizar controles e distribuição de materiais de escritório, bem como solicitar à sede administrativa quando necessário;
  • Controlar o recebimento e expedição de malotes, correspondências e documentos da Unidade;
  • Controlar e identificar as necessidades de execução e manutenção dos serviços de limpeza, transporte e vigilância;
  • Acompanhar prazos de entrega para envio de relatórios, processos e planilhas de controle;
  • Conferir documentos, notas fiscais e faturas de pagamentos, identificar irregularidades providenciando as devidas correções;
  • Compilar informações de produtividade dos profissionais técnicos da Unidade e enviar à Sede Administrativa;
  • Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.

Requirements and qualifications

  • Ensino superior completo ou cursando em administração e/ou áreas correlatas;
  • Pacote office intermediário;
  • Desejável vivência na área administrativa/rh.

Additional information

  • Local: UBS Carlos Muniz
  • Horário: Segunda a sexta 10: 00 às 19:00

 

Benefícios

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida em Grupo
  • Empréstimo Consignado
  • Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP

 

Parcerias:

  • Incentivo a Educação/Universidade
  • Farmácias
  • SESC
  • Gympass
  • Auster - Programa de Apoio Psicológico

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Perfil comportamental
  3. Step 3: Prova Técnica
  4. Step 4: Entrevista com RH
  5. Step 5: Entrevista com Gestor
  6. Step 6: Hiring

Conheça o Seconci-SP

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.


GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.


ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.





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