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ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL - UNIDADE CENTRAL

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

 

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsibilities and assignments

  • Atender solicitações, providenciando documentação para trabalhos, cumprindo prazos e garantindo informação relevante para o desenvolvimento das atividades.
  • Manter comunicação efetiva com unidades, gestores ou colaboradores, prestando informações e esclarecimentos, seja de modo virtual, presencial, ou remoto, atendendo prazos, conforme orientação da instituição e legislações vigentes. 
  • Acompanhar as atualizações trabalhistas, previdenciárias e sindicais garantindo a comunicação e cumprimento efetivo das disposições legais.
  • Participar e/ou acompanhar auditorias, audiências, perícias, fiscalização e demais visitas, atendendo as solicitações e fornecendo a documentação necessária.
  • Acolher os novos colaboradores fornecendo informações institucionais visando esclarecer dúvidas sobre normas e procedimentos. 
  • Realizar o controle de pagamento de notas fiscais conforme data de vencimento, evitando prejuízos financeiros, atendendo os prazos internos, conforme cronograma institucional.
  • Providenciar a documentação de desligamento do profissional, enviando para as áreas competentes, recepcionando as documentações e posteriormente realizar o envio para unidade central, realizando as devidas ações de lançamento e processamento dos tramites demissionais. 
  • Realizar as rotinas de administração de pessoal, como cadastros, recebimento de documentação, validação dos formulários de benefícios, input das informações em sistema RM, abertura de chamados em geral, acompanhamento de prazos contratuais, emissão de relatórios e sanções, além de análises de dados, referente aos processos de admissão, férias, afastamento, rescisão, controles de jornada, folha de pagamento, benefícios, cargos e salários, de modo a cumprir o cronograma e prazos estabelecidos. 
  • Monitorar o retorno de colaboradores afastados, analisando possíveis reembolsos ou pagamentos, a fim de manter regularidade legal e administrativa.  
  • Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários. 

Requirements and qualifications

Ensino Superior em Gestão de Recursos Humanos e/ou áreas correlatas;

Pacote Office intermediário;

Vivência em rotinas de DP.

Additional information

Benefícios:

·        Vale Alimentação

·        Vale Refeição

·        Vale Transporte

·        Auxílio Creche

·        Seguro de Vida em Grupo

·        Empréstimo Consignado

·        Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP

 

Parcerias:

·        Incentivo a Educação / Universidades

·        Farmácias

·        SESC

·        Auster - Programa de Apoio Psicológico


Horário:


  • De Seg á Sex - das 08h ás 17h48

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Perfil Comportamental
  3. Step 3: Entrevista com RH
  4. Step 4: Prova Teórica
  5. Step 5: Entrevista com Gestor
  6. Step 6: Stand-by
  7. Step 7: Hiring

Conheça o Seconci-SP

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.


GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.


ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.





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