Auxiliar Administrativo II

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

• Apoiar a elaboração de documentos institucionais como protocolos, formulários, políticas, fluxogramas, acordos, fichas de processos entre outros, realizando a formatação por meio de software de edição de textos para posterior inserção em sistema informatizado Docnix, a fim de mantê-los atualizados e revisados, contribuindo com a gestão de documentos da instituição;

• Emitir relatórios dos sistemas da qualidade, extraindo e tabulando dados, a fim de monitorar a gestão de documentos e notificações para o cumprimento dos prazos;

• Executar rotinas administrativas dos setores, incluindo envio de e-mail, digitação de documentos entre outros, seguindo as normas e procedimentos definidos, para colaborar com as informações necessárias ao cumprimento das rotinas do setor;

• Executar o controle e requisição de material de expediente, utilizando sistema informatizado com vistas ao suprimento dos materiais necessários a execução das rotinas do setor;

• Organizar os documentos, efetuando o arquivamento dos mesmos nas respectivas pastas, seguindo padrão de organização para facilitar posterior busca de documentos específicos;

• Oferecer suporte na administração do sistema de notificações, através da Intranet: realizando encaminhamento de notificações, devolutiva aos notificadores e acompanhamento de pendencias, a fim de garantir a gestão eficiente dos processos e a melhoria contínua para a segurança do paciente;

• Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e solucionando as questões de sua competência e encaminhando as outras demandas para o responsável;

• Elaborar atas de reuniões da qualidade, registrando em documentos todos os assuntos discutidos, visando a formalização destas informações;

• Executar outras tarefas correlatas, a critério do superior imediato.

• Ensino Médio Completo;
• Excel intermediário;
• Diferencial: Vivência profissional com processos da Qualidade ou/e cursos relacionados.

• Local: Lucy Montoro - Avenida Amador Bueno da Veiga, 340 - Jardim dos Estados - Taubaté /SP
• Horário de trabalho - das 8h ás 18h de Segunda a Sexta feira

Benefícios

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado
• Atendimento Ambulatorial e Odontológicos- SP

Parcerias

• Incentivo a Educação/Universidades
• Farmácias
• SESC
• Gympass
• Auster - Programa de Apoio Psicológico

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.

ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.